COMO MELHORAR A PRODUTIVIDADE, E POR QUE VOCÊ DEVERIA

A definição clássica de produtividade é “uma maneira de medir a eficiência”. Em um contexto econômico, a produtividade é como medir a saída que vem das unidades de entrada. A agricultura é um bom exemplo: um acre de terra que produz 10 melancias? Isso não é muito produtivo. Mas um acre de terra que produz 2000 melancias? Isso é um retorno muito melhor em seu plantio.

Mas o que é produtividade e como calculamos isso em nossas vidas diárias? É fácil produzir teorias e exemplos baseados em unidades abstratas de trabalho ou números de plantas, mas sua vida não é uma cadeia de suprimentos gerenciada.

Então vamos definir a produtividade como “fazer certas escolhas de certas maneiras”, o que nos move de “meramente ocupado” a “genuinamente produtivo.” Abordando a produtividade dessa forma, nos concentramos nas maneiras pelas quais as pessoas podem sistematizar e gerenciar melhor suas vidas para que tenham mais tempo para fazer o que querem.

PRODUTIVIDADE DEFINIDA

Então, o que é produtividade?

Obter os resultados desejados com menos tempo e esforço. Quando você está tentando entender como ser produtivo, na verdade o que você está realmente procurando é uma maneira de alcançar seus objetivos enquanto tem tempo para gastar com o que é importante.

O QUE NÃO É PRODUTIVIDADE

Quando você pensa em alguém produtivo, você pode imediatamente imaginar uma pessoa ocupada o tempo todo. Este indivíduo está constantemente se movendo através de tarefas, pressionando prazos e aparentemente preso sob uma pilha de tarefas que parece crescer a cada dia. Muitas vezes cometemos o erro de comparar apenas estar ocupado em ser produtivo, mas eles não são a mesma coisa.

Quando você está cumprindo a verdadeira definição de produtividade, você não estará correndo atrás dos prazos nem atrasando cinco passos em tudo o que precisa ser feito em um dia, semana, mês ou ano. É bem o contrário; você provavelmente estará adiantado.

A questão aqui, é que todos nós temos 24 horas em um dia, a produtividade é capaz de aproveitá-las ao máximo e criar hábitos duradouros de realização, em vez de perseguir listas intermináveis ​​de tarefas. Em outras palavras, trabalhe de maneira mais inteligente, não mais difícil.

O QUE É PRODUTIVIDADE PARA VOCÊ?

Por que você quer aumentar sua produtividade? A resposta mais óbvia que provavelmente virá à mente é que você gostaria de ter mais tempo livre para fazer as coisas que gosta de fazer. Se você conseguir atingir seus objetivos mais rapidamente, isso deixará você com tempo para definir e alcançar outras metas, seja relaxar com um livro ou aprender uma nova habilidade. Como bônus, se você realizar tarefas com mais facilidade e frequência, verá uma diminuição nos fatores de estresse da vida, ao invés de ficar correndo atrás de tudo, verá suas tarefas concluídas em tempo hábil.

Mas produtividade sem paixão é apenas verificar os objetivos de uma lista.

Por que você definiu esses objetivos em primeiro lugar? Se você realmente quer aumentar sua produtividade, pense no que o leva a fazer isso. Claro, você provavelmente quer ganhar mais dinheiro no seu trabalho ou poder viajar mais nas férias, mas por quê? Qual é o propósito que está conduzindo suas ações? Você quer ser a melhor versão de si mesmo? Você quer cuidar melhor da sua família, da sua cidade ou do meio ambiente?

Manter o seu objetivo final em mente ajudará você, mesmo quando as águas ficarem turvas.

COLOCANDO A PRODUTIVIDADE EM AÇÃO

Todos nós gostaríamos de ter sucesso com menos esforço. Mas como você pode calcular a produtividade, quanto mais aumentá-la? Seu primeiro passo é encontrar alguns modelos do que significa produtividade e o que isso não significa para você pessoalmente.

Se seu desejo de aumentar sua produtividade começar no trabalho, planeje o seu sucesso e deixe que um colega perceba sua produtividade. Procure alguém que tenha uma visão clara para o seu dia, estabeleça limites para o seu tempo e até mesmo conclua projetos. Pergunte-lhes como eles projetaram sua estrutura particular e se estão usando alguma ferramenta. Você pode começar a criar seu próprio método baseado no deles.

Ao encontrar pessoas que incorporam o tipo de produtividade que faz sentido pra você, você pode começar a visualizar o que aumentará sua produtividade para sua vida, tanto no trabalho quanto em casa.

TRANSFORME A PRODUTIVIDADE EM UM HÁBITO

Seria bom dizer "estou fazendo uma mudança" e, em seguida, isso acontecer sem nenhum esforço adicional de sua parte. Mas uma produtividade melhor, como qualquer outra mudança em sua vida, requer algum ou muito trabalho. Pode levar até três meses para formar um novo hábito, seja criar uma lista de tarefas diárias para guiar seu dia ou construir um hábito semanal de academia. Quando algo se torna um hábito, torna-se muito mais fácil integrá-lo em uma rotina. Ao transformar a produtividade em um hábito, você pode conseguir muito mais em sua vida profissional e pessoal.  

Se você precisar de mais orientação em produtividade e construção de hábitos, aqui estão três dicas:

1. Tenha clareza sobre o que você quer alcançar

2. Monte o melhor planejamento

3. Entre em ação

COMO VOCÊ PODE SER MAIS PRODUTIVO?

Há uma grande diferença entre movimento e conquista; enquanto as listas de tarefas garantem que você se sente realizado na conclusão das tarefas, elas não garantem que você se aproxime de suas metas finais. Existem muitas maneiras de aumentar sua produtividade. A chave é escolher os que são certos para você e seus objetivos finais.

Ao trabalhar para se tornar mais produtivo, você reduzirá o tempo perdido e voltará a se concentrar naquilo com que realmente se importa.